功能強大的網上團隊協作平台

中小企常有的協作煩惱

1. 文件及資料沒有中央存取，以電郵互傳

當文件互相傳閱數次之後，數十個不同新舊版本存於公司內不同的郵箱當中，每人要找出最迎的版本更新時，所費時間之多可想而知，出錯更是不能避免。以 Sharepoint Online 中央管理所有文檔，不但有自動版本管理，無需以a, b, c 等人手方法追蹤版本，更不會錯誤儲存而消除了之前的資料。亦可查閱所有更改時間及用戶紀錄，方便管理。

2. 花大量時間找資料

如何可以令中小企內部資料的搜尋簡單到如使用 Yahoo 或 Google 一樣? Sharepoint Online 提供了一個全文搜尋功能，要找出某份發票? 只要客戶名及發票號搜尋，某產品規格資料? 輸入產品名稱搜尋即可。當然搜尋亦可以設定權限。

3. 人手工作流程太慢

每個流程都可以自動化。例如新客戶查詢流程，又要輸入客戶資料，安排跟進人員，安排會議，發送服務資料及報價，更要跟進結果，產生報表給管理人員。以 Sharepoint Online 可自動化大部份流程，令員工專注於面對客戶及取得生意，而不是管理流程及製作報表。

4. 使用系統卻欠缺彈性，不使用系統又流費生產力

Sharepoint Online 平台不同一般管理系統，極具彈性而且易用易改。中小企常以快速返應為主要競爭力，Sharepoint Online 同樣能跟隨中小企節奏快速應變。

SharePoint 我的網站

「我的網站」提供了個人網站與集中的地點，可讓員工集中管理與儲存文件、內容、連結與連絡人，以及一組豐富的全新社交網路與共用功能。

輕鬆建立網站

輕鬆建立、自訂與管理內部網路以及小組網站。

檢視及共用 Office 文件

從瀏覽器 (Firefox、Safari 與 Internet Explorer) 直接檢視與共用 Office 文件。