Office 365 正式推出，記招當日標竿科技高級專案顧問麥永熙先生，Microsoft Hong Kong 商業及市務部總監胡靄慈，Microsoft Hong Kong Information Worker Business Group 業務部主管David Hooper 及 利華商業服務有限公司經理李文韜先生合照。
Microsoft SharePoint Online、Microsoft Exchange Online 及 Microsoft Lync Online結合，提供一個以固定月費形式，並時刻保持更新的雲端服務。
Microsoft Hong Kong商業及市務部總監胡靄慈表示：「強大的團隊協作效能是企業增長的關鍵，由於它極之重要，故此我們相信每一個人都可使用最佳的協作技術。只需輕輕一按，Office 365便可帶來平等的競爭環境，讓中小企亦能受惠於多年來為大型企業帶來優勢的協作工具。」
中小企資訊科技及雲端使用調查顯示雲端技術可滿足企業需要
根據政府統計處的最新資料顯示，本港的綜合消費物價指數比去年同期上升了5.2%。加上法定工資條例的實施，令本地企業面對著經濟不穩以及成本上升的沉重壓力。現今科技能夠協助企業實現更佳協作，藉此提升生產力，亦可以帶來所需的靈活性，以滿足對流動工作與日俱增的需求，節省外遊工幹的成本，並可縮短產品推出市場的時間。Microsoft最近進行了「2011年中小企資訊科技及雲端使用調查」，結果反映了本地中小企在營運方面所面對的各項挑戰、他們對雲端技術的想法、觸發他們採用雲端技術的因素，以及迄今為止他們採用雲端服務的情況。
該次調查的主要數據包括：
48%的中小企只有24人或以下的員工人數
當考慮採用資訊科技方案時，中小企認為三大最重要的資訊科技應用及服務分別是：電郵與行事曆、公司網站及團隊協作應用程式。
37%的中小企沒有任何網站；縱使擁有自己公司網站的企業，有43%把它交由公司內部員工管理。
60%的中小企表示有聽過雲端技術，但未能完全明白雲端技術的具體應用及效益。
69%的中小企現正採用建基於雲端的電郵，顯示雲端運算在本港有顯著的上升趨勢。
接近80%正在使用雲端的中小企表示，雲端運算的兩大重要效益是改善流動性和縮短部署時間。隨著智能手機日趨普及，中小企考慮採用雲端時，更加著重儲存/歸檔功能，以及文件的流動存取功能。
接近20%還未使用雲端的中小企正計劃於6至18個月內部署有關服務。
中小企願意付費以增強基本電郵服務的三大雲端增值服務分別是額外的儲存空間、可透過任何裝置隨時存取資料使用，以及Office應用工具。
當中小企評估會否使用雲端方案及選擇雲端供應商時，數據保安和節省整體擁有成本是兩大重要的考慮因素。因此，他們認為擁有最佳保安措施和監控服務的供應商較值得信賴。
雲端運算需求日益增長
Office 365於去年以測試方式面世，獲得熱烈回響，在短短數月內，世界各地登記及開始試用Office 365的機構已超過200,000家。採用Office 365的企業已報告取得令人鼓舞的成果，包括資訊科技成本可節省多達50%，同時生產力和競爭力亦有顯著提升。
今天，Microsoft各種雲端服務的全球付費客戶總數已超過4,000萬。自從於香港推出Microsoft Online Services以來，Online Services的用戶人數已增長超過500%，當中75%的客戶是員工人數少於250人的企業。此外，超過90%的客戶以Exchange Online作為試點，開始逐步遷移至雲端。
Office 365容易使用及熟習 切合不同規模企業所需
Office 365為客戶提供多種不同的服務計劃，以滿足所有類別和規模的大小企業的需要。Office 365讓用戶能透過即時訊息及網上虛擬會議，與同一個辦公室甚至遠在海外的用戶取得一致同步的溝通。他們可以同時於同一檔案或文件上協作和交流意見，而分享行事曆亦同樣簡單容易。此外，他們亦可採用任何隨身裝置，隨時隨地運用這些功能，從而更有效率地工作。
Office應用程式是Office 365的核心。Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Outlook及其他Office 應用程式可連接至Exchange、SharePoint及 Lync，為用戶帶來國際級的通訊和協作方案。
擁有及營運半島酒店的香港上海大酒店有限公司資訊科技部總經理艾思瀚表示：「我們一直面對的挑戰就是一方面需要促進酒店業務的持續增長，另一方面又要充分運用IT團隊的專業知識以支援公司的運作，以致出現兩難的局面。因為在增加內部部署的硬件資產的同時，亦意味著IT團隊要花更多時間來管理這些硬件。Microsoft的方案提供完善的效益，包括高度的安全性、全面的整合、靈活的協作及充足的彈性，讓我們能按自己的步伐來擴展。使用Office 365後，我們預期可降低多達15-20%的成本，當我們陸續於更多地方部署，所節省的成本定必會更多。」
利華商業服務有限公司是一站式商業服務供應商，為企業提供服務式辦公室、虛擬辦公室、諮詢及支援服務。利華以往採用Gmail作為公司電郵服務，但因為該系統缺乏管理和協作功能，令該公司開始感受到限制，而同時流動性亦對業務至為重要。利華商業服務有限公司經理李文韜指出：「我們旗下多個辦公室和不同客戶遍佈城中各處，因此我們在一個流動性很高的環境內工作。Office 365的功能令利華員工縮減了進行低價值工序的時間，從而提升生產力。我們毋須再擔心要用哪個帳戶來收發電郵，也不必顧慮如何取回電郵內容。我們於任何裝置上所存取和使用的資料都能同步更新。收件匣的容量高達25GB，令我們不再時常受到電郵歸檔(e-mail archiving)問題困擾。Office 365亦支援多個網域。」
每日於Caffe Habitu享用免費咖啡
為慶祝正式推出Office 365，Microsoft 現與Caffe Habitu合作舉辦別出心裁的免費咖啡推廣活動。由2011年7月1日至2011年12月31日，首365位登記使用任何Microsoft 雲端方案 (包括Microsoft Office 365、Microsoft Windows Azure及/或 Microsoft Dynamics CRM Online)及於Office 365活動網站(www.microsoft.com/hk/office365)登記的客戶，將可於2011年12月31日前，每日獲免費贈飲一杯咖啡，並可獲贈一個聯合品牌的咖啡杯。
Office 365服務計劃及推出時間
Office 365提供多元化的服務計劃，月費由每用戶每月US$2至US$27不等，切合企業不同的需要。
Office 365 for small businesses讓專業人員和小型企業可在短短數分鐘內完成部署Office Web Apps、Microsoft Exchange Online、Microsoft SharePoint Online、 Microsoft Lync Online及對外網站，以方便進行日常業務營運，每位用戶月費只需US$6或HK$47。換句話說，只需每月付出相等於一杯咖啡的價錢，便可讓每位用戶獲得結合了企業級電郵、行事曆、文件共享、即時通訊、視像及網上會議、協作網站及其他功能的強大工具。
Office 365 for enterprises提供一系列服務計劃，以滿足中型企業、大型企業和政府機構的各種需要─由簡單的電郵服務以至全面的服務組合均可供選擇。這些計劃讓客戶可獲得即付即用模式的Microsoft Office Professional Plus，同時可使用領先業界的企業通訊及協作雲端服務。每個計劃均包括先進的資訊科技監控、保安、24/7技術支援，以及由值得信賴的Microsoft所提供的高度可靠性能。
Office 365 for small businesses 及 Office 365 for enterprises均已面世。企業可以到 www.office365.com 或向本地Microsoft 合作夥伴登記，以獲取30日免費試用。本港現時已經有超過70間Microsoft 合作夥伴宣佈向客戶提供有關服務，包括標竿科技有限公司。
Microsoft Office 365結合我們最可信賴的通訊和協作產品的雲端版本，以及我們最新版本的桌面和網上應用軟件。Office 365以滿足不同規模企業的需要為目標，為企業節省時間、金錢和騰出寶貴的資源。
增強協作和通訊 ─ Office 365提供一個綜合平台，以便用戶、同事和業務合作夥伴進行簡易兼高度安全的協作，並提供周全方案，例如桌面生產力應用軟件、入門網站、外聯網、外部網站、即時訊息、線上狀態、網上會議、視像會議、電郵和留言訊息等。
隨時隨地隨心工作 ─ 確保企業可以於近乎任何地方均能連繫業務。Office應用程式的用戶可以透過即時訊息(IM)、Lync視像通話或網上會議，以最佳溝通方式互相聯繫，並透過單一介面來工作及存取電郵、行事曆、聯絡資料及文件。所有員工均可於差不多任何地方透過其電腦、手機及瀏覽器保持生產力。
熟悉及容易使用 ─ Office 365的核心是人們每日依賴而且熟悉的Office應用程式，包括Word、PowerPoint、Excel和 OneNote及Outlook，全部均連接至領先業界的商業通訊和協作服務，包括Exchange、SharePoint和Lync。它提供簡單的設定和管理，能讓客戶自行設計自己的對外網站，以及利用各種熟悉的Office工具建立具專業質素的文件。
節省整體成本 ─ Office 365透過一個靈活及按用戶人數每月付費的形式 提供授權，每年的費用穩定，讓你可按需要隨時調節所需的服務規模。率先採用者已經透過Office 365提高了生產力，並能節省了多達50%成本。
企業級的可靠性及安全性 ─ Office 365備有24/7全天候技術支援，並提供服務水平協議，確保運作效能及時間高達99.9%，同時兼備企業級地域備援、災難復修、強大保安和私隱監控及標準。在2009年，Microsoft已經於雲端技術投資23億美元，而且每個數據中心投資5億美元。Microsoft的雲端基礎設施已通過SAS 70 及ISO 27001認證。企業將可透過Microsoft Forefront Online Protection for Exchange獲得最佳保護，免受濫發訊息及病毒攻擊所威脅。能夠獲得Microsoft與全球一些最佳合作夥伴在背後支持，客戶可以安心營運業務。
